Pemilahan Arsip untuk Persiapan Pilkada 2018
Denpasar, bali.kpu.go.id – Seluruh Jajaran KPU Provinsi Bali melakukan kerja bakti membersihkan gudang arsip untuk menyongsong Pilgub Bali 2018, di Kantor KPU Prov.Bali, Denpasar (25/08/2017)
Kerja bakti yang dimotori oleh I Wayan Jondra Komisioner Divisi Umum,Keuangan dan Logistik beserta Ka.Bag KUL KPU Provinsi Bali I Dewa Ayu Indrayani dan jajarannya melakukan pemilhanan arsip aktif dan inaktif.
Kerja bakti yang di hadiri langsung Ka.bag dan Ka.sub.bag dari Arsip Daerah (ARDA) ibu Luh Terry Seputra dan ibu Desak Maheli menyambut baik usaha KPU Provinsi Bali untuk menertibkan arsip.
Wayan jondra menjelaskan arsip KPU Provinsi Bali setiap tahun terus bertambah dan bertambah banyak, apalagi setiap ada kegiatan Pilkada, Pileg dan Pilpres pasti akan makin bertambah seiring bertambahnya administrasi yang dilakukan. Maka dari itu perlu adanya pemilhan arsip mana yang harus diserahkan ke ARDA sebagai arsip permanen sejarah kepemiluan dan mana yang mesti di musnahkan. Yang berat dipelihara adalah arsip laporan pertanggungjawaban keuangan harus dipelihara 25 tahun, namun infrastruktur penunjangnya sangat minim. Negara mestinya peduli dengan masalah araip ini, sehingga tidak ada histori yang hilang.
Terry Seputra dari Arda menjelaskan bahwa pentingnya menjaga arsip agar dikemudian hari jika diperlukan informasinya bisa bermanfaat buat kita semua, apalagi yang menyangkut kepemiluan. Arsip yang menyangkut sejarah kepemiluan sangat penting dan akan disimpan di ARDA sebagai arsip permanen.
Desak Maheli dari Arda menerangkan arsip yang inaktif dan tidak bernilai guna dalam memberi informasi mestinya di musnahkan berupa di cacah, agar bentuk fisiknya berubah dan tidak bisa lagi memberikan informasi. Apabila pemusnahan dengan dibakar akan menyebabkan polusi udara, tidak baik buat lingkungan sekitar.
Setelah pemilahan arsip di harapkan gudang arsip menjadi tertata dengan baik, serta arsip in aktif telah terpilah sehingga mudah dalam melakukan pemusnahan. Pada saat Pilgub 2018 nanti harapannya akan mudah dalam menempatkan arsip yang baru karena ruang yang ada cukup luas ujar Wayan Jondra.
